| 1.個人情報の定義 |
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出版 ・研修事業および通信教育事業等における個人情報とは、申込時に取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、従業員番号、クレジットカード番号、その他関連情報で本人を特定できるもの、ならびに通信教育事業における成績情報(個人 ・団体)をいいます。
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| 2.利用の範囲 |
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弊社が保有する個人情報は、出版物・研修会に関する情報の提供および通信教育の実施・運営(教材、添削レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理等)、通信教育情報の提供に限った利用を行います。ただし、以下の場合は、個人情報の利用目的の範囲内として取り扱います。
(1)法令にもとづく場合
(2)受講者(購入者)ご本人の生命、身体、財産等を保護する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)その他弊社が必要と認め、個人情報を利用の目的の範囲外において利用しようとする場合で、受講者(購入者)ご本人による事前の了解を得た場合
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| 3.個人情報の管理 |
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弊社が保有する個人情報については、適切・厳重に管理し、第三者の不正なアクセスによる漏洩、流用、改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。原則として、ご本人の同意なく、第三者に開示することはありません。
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| 4.業務委託先への対応 |
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弊社は、業務の運営上必要な範囲内において、協力団体、提携会社および業務委託会社等第三者に対して個人情報を開示する場合があります。この場合には、それら第三者と契約を締結し、個人情報についての法令等を遵守し、適切な管理を行うよう義務づけることとします。
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| 5.個人情報の開示等 |
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ご本人から弊社が保有する当該個人の情報について開示 ・訂正・削除等の要請があった場合は、ご本人(もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者)であることを確認できた場合に限り、応じることとします。
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| 6.個人情報お問合せ窓口 |
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個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口は、下記の通りです。
株式会社 経済法令研究会 総務部
TEL 03‐3267‐4811 FAX 03-3267-4803
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| 1. 個人情報に対する当会の基本的姿勢 |
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、お客さまの個人情報の安全管理に努めるため「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」等を定め遵守いたします。 |
| 2. 当会が保有する個人情報 |
当社は、以下の個人情報を保有しております。
(1)当社の通信講座の受講申込時に入手した申込書等に記載されたお客さまの個人情報
(2)当社の検定試験の受験申込時に入手した申込書等に記載されたお客さまの個人情報
(3)当社が主催する研修会等に参加されたお客さま、出版物を購入されたお客さまの申込書等に記載されたお客さまの個人情報
(4)当社が主催もしくは発刊する研修会・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書等に記載された個人情報
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| 3. 当会保有の個人情報の利用目的 |
当社は、保有する個人情報を以下の目的に利用します。
(1)当社が負う契約義務の履行とその関連業務を遂行するため
(2)当社が実施・運営する通信教育情報の提供のため
(3)当社が実施 ・運営する検定試験情報の提供のため
(4)当社が主催する研修会、出版物の案内の送付・送信のため
(5)その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
上記のうち(1) 、(5)の利用を除き、個人情報のご本人様から請求があった場合、遅滞なく利用の停止等をいたします。 |
| 4. 当会保有の個人情報の第三者への提供、共同利用 |
当社が保有する個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する場合は、別途必要な措置を講じます。共同利用する場合は別途必要な措置を講じます。
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| 5. 当会保有の個人情報の保護対策 |
(1)当社の役職員に対して個人情報保護のための教育を行い、当社保有の個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
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| 6. 当会保有の個人情報処理の外部委託 |
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。 |
| 7. 開示・訂正・利用停止等の手続 |
(1)請求先:(株)経済法令研究会 総務部
電話03-3267-4811 FAX 03-3267-4803
(2)開示請求等は原則として郵送で受付けます。
(3)開示請求等の請求書は上記請求先に電話、Eメール、郵送等でご請求下さい。
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8. 個人情報の削除・消去
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当社が保有する個人情報は、あらかじめ削除・消去の時期を特定しますが、個人情報の主体から削除・消去の請求があるまで保有し、個人情報の主体よりその旨の請求があった場合、当該個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
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| 9. 苦情・相談窓口 |
(株)経済法令研究会 総務部
電話 03-3267-4811 FAX 03-3267-4803 |