個人情報保護方針｜経済法令研究会

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社経済法令研究会およびグループ関連会社（銀行業務検定協会、日本コンプライアンス・オフィサー協会。以下、「弊社」といいます）では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて、出版・研修事業、通信教育事業および検定試験事業等における個人情報の取扱いと管理に努めます。なお、個人情報の取扱いにつきましては、適宜その改善に努めてまいります。

1.個人情報の定義

出版･研修事業、通信教育事業および検定試験事業等における個人情報とは、申込時に取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、従業員番号、クレジットカード番号、その他関連情報で本人を特定できるもの、ならびに通信教育事業・検定試験事業における成績情報（個人・団体）をいいます。

2.利用の範囲

弊社が保有する個人情報は、出版物・研修会に関する情報の提供、通信教育の実施・運営（教材、添削レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理等）、および検定試験の実施・運営（受験票、成績通知、合格証書等の発送および成績管理、受験料の入金管理等）ならびに通信教育情報・検定試験情報の提供等に関する範囲に限った利用を行います。ただし、以下の場合は、個人情報の利用目的の範囲内として取り扱います。
（1）法令にもとづく場合
（2）受講者（購入者）・受験者ご本人の生命、身体、財産等を保護する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（3）その他弊社が必要と認め、個人情報を利用の目的の範囲外において利用しようとする場合で、受講者（購入者）・受験者ご本人による事前の了解を得た場合

3.個人情報の管理

弊社が保有する個人情報については、適切・厳重に管理し、第三者の不正なアクセスによる漏えい、流用、改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。原則として、ご本人の同意なく、第三者に開示することはありません。

4.業務委託先への対応

弊社は、業務の運営上必要な範囲内において、協力団体、提携会社および業務委託会社等第三者に対して個人情報を開示する場合があります。この場合には、それら第三者と契約を締結し、個人情報についての法令等を遵守し、適切な管理を行うよう義務づけることとします。

5.個人情報の開示等

ご本人から弊社が保有する当該個人の情報について開示･訂正・削除等の要請があった場合は、ご本人（もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者）であることを確認できた場合に限り、応じることとします。

6.個人情報お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口は、下記の通りです。
株式会社経済法令研究会　総務部
TEL 03‐3267‐4811　FAX 03-3267-4803
個人情報のお取扱いについて

平成17年4月1日
〒162-8421 東京都新宿区市谷本村町3-21
株式会社経済法令研究会代表取締役社長　金子幸司

この書面は、弊社が保有・取得する個人情報について、個人情報保護法の規定に従い個人情報の取得目的、利用、取り扱いについてご説明するものです。

1.個人情報に対する弊社の基本的姿勢

弊社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、お客さまの個人情報の安全管理に努めるため「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」等を定め遵守いたします。

2.弊社が保有する個人情報

弊社は、以下の個人情報を保有しております。
（1）弊社の通信講座の受講申込時に入手した申込書等に記載されたお客さまの個人情報
（2）弊社の検定試験の受験申込時に入手した申込書等に記載されたお客さまの個人情報
（3）弊社が主催する研修会等に参加されたお客さま、出版物を購入されたお客さまの申込書等に記載されたお客さまの個人情報
（4）弊社が主催もしくは発刊する研修会・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書等に記載された個人情報

3.弊社保有の個人情報の利用目的

弊社は、保有する個人情報を以下の目的に利用します。
（1）弊社が負う契約義務の履行とその関連業務を遂行するため
（2）弊社が実施・運営する通信教育情報の提供のため
（3）弊社が実施・運営する検定試験情報の提供のため
（4）弊社が主催する研修会、出版物の案内の送付・送信のため
（5）その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

上記のうち（1）､（5）の利用を除き、個人情報のご本人様から請求があった場合、遅滞なく利用の停止等をいたします。

4.弊社保有の個人情報の第三者への提供、共同利用

弊社が保有する個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する場合は、別途必要な措置を講じます。共同利用する場合は別途必要な措置を講じます。

5.弊社保有の個人情報の保護対策

（1）弊社の役職員に対して個人情報保護のための教育を行い、弊社保有の個人情報を厳重に管理いたします。
（2）弊社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6.弊社保有の個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。

7.開示・訂正・利用停止等の手続

（1）請求先：（株）経済法令研究会総務部　電話：03-3267-4811　FAX：03-3267-4803
（2）開示請求等は原則として郵送で受付けます。
（3）開示請求等の請求書は上記請求先に電話、郵送等でご請求ください。

8.個人情報の削除・消去

弊社が保有する個人情報は、あらかじめ削除・消去の時期を特定しますが、個人情報の主体から削除・消去の請求があるまで保有し、個人情報の主体よりその旨の請求があった場合、当該個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

9.苦情・相談窓口

（株）経済法令研究会　総務部
電話　03-3267-4811　　FAX　03-3267-4803

弊社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続きはこちらの書式（PDF書類）をお使いください。
申請は（株）経済法令研究会総務部まで原則郵送にてお願いいたします。